Externalisation de la comptabilité client
Externalisation de la comptabilité client
Avec nos solutions d'outsourcing, vous renforcez votre niveau de contrôle tout en réduisant de 25% à 60% vos coûts de fonctionnement.
La comptabilité clients est au coeur du fonctionnement opérationnel de l’entreprise. La facturation (exactitude, ponctualité), le suivi comptable, le recouvrement sont des opérations critiques qui nécessite une maîtrise parfaite des procédures transactionnelles.
Bien gérées, ces opérations doivent permettre d’améliorer la qualité perçue par le client tout en améliorant la trésorerie de la société.Toutefois, nous constatons trop souvent que ces opérations ne sont pas gérées de manière optimale, en raison notamment d’un manque de clarté dans la définition des responsabilités et d'une communication insuffisante entre les acteurs : responsables opérationnels (commerciaux, production), service recouvrement et comptabilité client.
Les avantages de la solution d'Outsourcing
En externalisant votre comptabilité client à nos équipes spécialisées, vous réalisez des économies substantielles et renforçant votre niveau de contrôle.
Grâce à OCA :
- Vous réduisez de 25% à 60% vos coûts de traitement, tout en renforçant vos dispositifs de contrôle.
- Vous connaissez précisément votre situation clients
- Vous définissez, documentez et faites appliquer les procédures internes de facturation et de recouvrement
- Vous avez accès à tous moment à l’ensemble de vos documents comptables sous format numérique. Vous ne perdez plus de temps à rechercher votre documentation
- Vous disposez d’un suivi précis des anomalies relevées et du suivi de vos en-cours .
Mode opératoire
Dans une première phase, OCA vous assiste dans la définition et la sécurisation des différentes opérations du processus achat :
Par exemple
Dans une première phase, OCA vous assiste dans la définition et la sécurisation des différentes opérations du processus achat :
Par exemple
- Réception des bons de commandes / contrats de vente par l'entreprise
- Livraison du matériel / achèvement des prestations de services par l'entreprise
- Rapprochement Bons de commande / Bons de livraisons par OCA
- Établissement du dossier de pré-facturation par OCA
- Comptabilisation des opérations de ventes par OCA
- Suivi du recouvrement – préparation des lettres de relance .
La phase de mise en œuvre passe par la réalisation des tests au cours du premier mois. Cette phase permet de stabiliser le fonctionnement et de corriger les éventuels dysfonctionnements sans compromettre la bonne marche des opérations.
L'application concrète de ce processus implique :
L'application concrète de ce processus implique :
- la mise ne place de nos méthodes et procédures de gestion de document
Ces méthodes permettent une optimisation des flux de pièces. - L’utilisation de liaisons sécurisées
Grâce à ces liaisons, nos comptables vont se connecter à votre serveur pour saisir à distance et contrôler les opérations.
Dernière modification : 06/12/2011