2 Objectifs/avantages de l'externalisation comptable

2.1.1 Changement de nature de la fonction comptable interne :

L’externalisation des tâches matérielles permet : 

• Un recentrage de la fonction comptable sur ses activités  à valeur ajoutée :
  • Qualité du reporting périodique,
  • Obligations fiscales et sociales, optimisation,
  • Relations externes : fournisseurs, clients, banques,
  • La réflexion sur l’évolution du système d’information.
• Une réduction de 20 à 40 % des coûts de la fonction :
  • Capacité de faire jouer les économies d’échelle,
  • Différentiel de coût salarial.

2.1.2 Flexibilité des effectifs et des coûts ; capacité de réponse

• Les coûts progressent en fonction des volumes et non par paliers.
• Les effectifs internes sont optimum, sans sous-emploi lié à la croissance anticipée et aux fluctuations saisonnières.
• Possibilité de répondre aux demandes exceptionnelles de la DG.
• L’option pour une solution hébergée permet d’éviter les coûts liés à l’achat, à la maintenance et à la mise à jour des systèmes comptables (logiciel et serveurs).

2.1.3 Accès permanent à l’Expert-Comptable

• Assistance comptable et fiscale
• Conseil

2.1.4 Concentration de l’entreprise sur son cœur de métier












2.1.5 Accélération  et sécurité des délais de clôture

• Obligation contractuelle de résultat du délégataire dans ses délais de traitement (exemple : j+2 image pièce).
  
  
• Capacité de substitution en cas de défaillances internes (maladie, congés, départs).

2.1.6 Continuité du service comptable, sécurité des données

• Back-up prestataire (connaissance totale du système et des traitements comptables de la société cliente).
  
  
• Back-up des données dans le système "en miroir" (si option pour hébergement logiciel et base chez le prestataire).
  
  
• Protection contre les pannes et intrusions.

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SOMMAIRE :

• 1 L'externalisation comptable : principes et actualités
  
• 2 Objectifs/avantages de l'externalisation comptable
  
• 3 La démarche de mise en place
  
• 4 Schéma de fonctionnement / comptabilité externalisée
  
• 5 Les 5 conditions d'une prestation de haute qualité
  
• 6 Options d'infrastructures proposées
  
• 7 L'expérience de l'externalisation en résumé

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Dernière modification : 30/07/2008