Il existe plusieurs types d’options d’organisation de la fonction comptable avec des degrés plus ou moins importants de délégation au prestataire externe Plusieurs options de traitement sont offertes: - Option 1 : externalisation totale (délégation de la totalité des traitements comptables à partir de la transmission des images de scan avec OCR transmises par la société)
- Option 2: délégation partielle de la tenue de la comptabilité : la société conserve un ou plusieurs employés qui imputent et saisissent les pièces comptables scannées à l’arrivée, les travaux de pointage de comptes, de rapprochements bancaires et de clôtures sont pris en charge par le prestataire
- Option 3: délégation totale de la tenue comptable, avec conservation des traitements et des données dans l’entreprise ; les images de pièces scannées et transmises au prestataire sont exploitées par le back office sur le serveur de la société pour l’ensemble des traitements comptables.
Par ailleurs, différents choix d’hebergements sont possibles (voir schémas pages suivantes): - 1er choix d’hébergement : Serveur hébergé par OCA
- 2nd choix d’hébergement : Traitement à partir du serveur client (accès VPN)
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Dernière modification : 24/08/2008