• Client du Cabinet

Chaque document scanné est traité par le logiciel de reconnaissance optique. Ce système permet une fois paramétré de détecter automatiquement le document et de proposer l’imputation comptable et, le cas échéant, la codification analytique. A défaut, le client faxe les documents au Cabinet.

• A la validation de la pré-imputation par
  l’OCR ou à l’imputation manuelle et à la
  saisie correspondante
  
• Au pointage des comptes
  
• A l’établissement des rapprochements bancaires
  
• Aux traitements spécifiques :

• OCA Paris contrôle à chaque étape les travaux exécutés.

A chaque étape du processus comptable, OCA Paris exerce un contrôle étroit et assure la maîtrise des opérations de traitement et de contrôle :

Validation des travaux et établissement des comptes-rendus de traitement Contrôle le bon déversement des interfaces informatiques Maîtrise du déclenchement de la comptabilisation dans les journaux comptables La présence sur le site du Back-Office d’un Manager français et l’utilisation quotidienne d’une liaison vocale avec Paris assurent la parfaite fluidité des échanges Les demandes du client formulées auprès de son Expert-Comptable sont répercutées à OCA Paris qui assure la responsabilité et informe son correspondant de l’exécution

Jean-Noël Lepresle Manager opérationnel

Pour en savoir plus :
1. Les enjeux économiques de l'expertise-comptable
2. Les modalités de collaboration OCA/Experts-comptables
3. La solution OCA : mutualisation des traitements de base et délocalisation
4. Qualité de traitement et sécurité de l'information
5. En résumé: pourquoi entre dans une collaboration avec OCA